Аутсорсинг - оптимізація бізнес-процесів за рахунок залучення профільної компанії. Якщо говорити про бухгалтерський аутсорсинг, то підрядна організація бере на себе функції бухгалтерії, залишаючись при цьому самостійною юридичною особою. Сторонньої організації можуть бути передані функції, як в повному обсязі, так і частково, наприклад, передається ведення податкової звітності.
Законодавчі основи
У законодавчих актах немає заборони на передачу функції по веденню бухгалтерського обліку аутсорсингової компанії. Підрядник в даному випадку не зобов'язаний отримувати ліцензію на здійснення бухгалтерської діяльності.
Дуже важливо, що в разі ведення бухобліку підрядною організацією, вона несе відповідальність за свої діяння. Простіше кажучи, якщо на підприємство-замовника послуг буде покладено штраф, з боку ФНС або інших позабюджетних фондів, то постраждала сторона вправі вимагати його відшкодування від компанії, яка веде бухгалтерський облік. Адже завіряти всю звітність може як сам керівник, так і представник аутсорсингової компанії.
Види бухгалтерського аутсорсингу
Умовно виділяють 4 групи:
- консультування, тобто підприємство, звертається до аутсорсингової компанії тільки в разі, якщо виникла складна ситуація і її не виходить вирішити на рівні своєї бухгалтерії;
- вибіркові послуги, тобто у підрядника замовляються тільки певні функції, наприклад, нарахування заробітної плати, підготовка та здача статистичної звітності;
- повний комплекс послуг передбачає передачу всього бухгалтерського обліку сторонньої організації;
- облік від імені головного бухгалтера, тобто фактично компанії передається право підпису на податкових і бухгалтерських документах.
У двох останніх випадках підприємство замовник дуже ризикує втратити контроль над діями підрядної організації.
Позитивні сторони
Перш за все, бухгалтерський аутсорсинг від https://audit-invest.com.ua дозволяє власнику підприємства не відволікатися на поточні справи, а цілком і повністю направляти свої зусилля на досягнення головної мети - отримання прибутку. Не потрібно шукати персонал, відпускати бухгалтерів у відпустку або на лікарняний. Чи не доведеться утримувати професіоналів або навчати молодих фахівців.
Власнику бізнесу не потрібно думати про те, кого скоротити, якщо настануть «погані» часи. Не треба впроваджувати нові технології і модернізувати програмне забезпечення. І найпростіше, не потрібно утримувати приміщення, купувати меблі і нести інші витрати на утримання штату бухгалтерів.
Якщо компанія-аутсорсер підібрана правильно, то в її штаті тільки висококваліфікований штат співробітників, які на регулярній основі відстежують всі нововведення, як на рівні законодавства, так і в технічному прогресі. Саме такі компанії стикаються з проблемами першими, але першими вони їх вирішують, так як безпосередньо зацікавлені в розвитку своєї компанії та поліпшення якості послуг, що надаються. Вузька спеціалізація дозволяє зосередитися саме на бухгалтерських і правових проблемах. Фахівці таких компаній часто знаходять нестандартні способи вирішення проблем, що дозволяє знизити ризик прийняття помилкових рішень.
Крім усього, послуги бухгалтерського аутсорсингу можна покласти на витрати, що дозволить зменшити базу для оподаткування.